แบบบันทึกซื้อ–รับ–เบิก–คืน–โอน
แบบตัวอย่างเพื่อปรับกับหน้างาน ไม่ใช่เอกสารเคลมที่บริษัทอนุมัติแล้ว
ข้อมูลเชื่อมรายการ
โครงการ ____________________ ใบสั่งซื้อ/ฉบับใบเสนอราคา ____________________
รุ่น/ขนาด ____________________ รหัสเที่ยว ____________________
จุดรับ ____________________ ผู้ตรวจ/ผู้บันทึก ____________________
รูปแบบลงและวิธีตรวจ ____________________ ขอบเขตราคา ____________________
รับรายเที่ยว
| ข้อมูล | จำนวน/ผลตรวจ | อ้างอิง |
|---|---|---|
| จำนวนตามใบส่ง | ____________ | ____________ |
| รับจริงที่ตรวจแล้ว | ____________ | วิธีนับ ____________ |
| ก้อนเสียในยอดรับ | ____________ | เกณฑ์ ____________ |
| ใช้ได้ตอนรับ | ____________ | รับจริง − ก้อนเสีย |
| ส่วนรอตรวจ | ____________ | ผู้ตามงาน ____________ |
บันทึกส่วนรอตรวจแยกก่อนปิดยอด ไม่หักก้อนเสียจากจำนวนใช้ได้ซ้ำ
รายการระหว่างใช้
| วัน/รหัสรายการ | เบิก/คืน/โอน + จำนวน | จุดใช้/คนยืนยัน |
|---|---|---|
| ____________ | ____________ | ____________ |
| ____________ | ____________ | ____________ |
| ____________ | ____________ | ____________ |
| ____________ | ____________ | ____________ |
| ____________ | ____________ | ____________ |
| ____________ | ____________ | ____________ |
คงเหลือใช้ได้ = ยอดต้นงวด + รับใช้ได้ + คืน + โอนเข้า − เบิก − โอนออก − ความเสียหายที่ยืนยันหลังรับ
คงเหลือตามบันทึก ________ นับจริง ________ ส่วนต่างรอตรวจ ________
ทวนต้นทุน
ยอดจ่าย ________ รวมค่า ________ ไม่รวมค่า ________
จำนวนรับจริง ________ ต้นทุนต่อก้อนรับจริง = ยอดจ่าย ÷ รับจริง
จำนวนใช้ได้ตอนรับ ________ ต้นทุนต่อก้อนใช้ได้ = ยอดจ่าย ÷ ใช้ได้
รายการติดตาม/ผู้รับผิดชอบ ____________________