ใบเสนอราคาอิฐมอญดูถูกกว่า…เทียบยอดเดียวกันแล้วหรือยัง?

ยอดต่ำกว่า อาจเพราะรวมคนละรายการ

ตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่ราคาปัจจุบัน: อิฐรุ่น ขนาด คุณภาพ จำนวน และจุดส่งเดียวกัน ใบ A ระบุยอด 5,900 บาท แต่ยังไม่รวมยกลง 300 บาท ใบ B ระบุ 6,200 บาทรวมยกลงแล้ว หากรายการอื่นรวมเหมือนกันครบทั้งสองใบ ยอดเทียบจริงของ A คือ 5,900 + 300 = 6,200 บาท จึงเท่ากับ B แม้ตัวเลขหน้ากระดาษ A จะต่ำกว่า

สิ่งที่ทำต่อได้คือแยก สินค้า + ขนส่ง + ยกลง + พาเลต/ค่าอื่น + ภาษีที่ยังไม่รวม โดยไม่บวกซ้ำรายการที่รวมแล้ว ตรวจรายการไม่รวมและถามยอดรอยืนยันให้ครบ หากรุ่น จุดส่ง หรือขอบเขตต่างกัน ให้ขอข้อมูลบนฐานเดียวกันก่อนสรุปว่าใบไหนคุ้มกว่า

รายการสินค้า: หนึ่งรุ่นต่อหนึ่งบรรทัด

ระบุชื่อรุ่น ขนาดสามด้าน สีหรือผิวที่มีผลต่อการเลือก และมาตรฐานตรงรุ่นเมื่อใช้เป็นข้อกำหนดของงาน อย่าเขียนเพียง “อิฐแดง” หากมีหลายรุ่น จำนวนต้องมีหน่วย เช่น 10,000 ก้อน ไม่ใช้คำว่า 1 รถโดยไม่มีจำนวนอ้างอิงที่ตกลง

ถ้าคิดราคาต่อแพ็กหรือพาเลต ให้ระบุจำนวนก้อนต่อหน่วย พร้อมพาเลตเต็ม พาเลตเศษ และจำนวนรวม ขนาดและคุณภาพที่ต่างกันควรแยกรายการเพื่อไม่ให้เทียบราคาเป็นก้อนแล้วผิดรุ่น

ตัวอย่างรุ่นจากบริษัท: อิฐมอญ 2 รู เล็ก ขนาด 6×14×3 ซม. และ อิฐมอญ 3 รู เป็นคนละรายการ อย่านำชื่อรวมว่าอิฐมอญมาแทนรุ่นที่ตกลง ขนาดสามด้านต้องเขียนในลำดับเดียวกันทุกใบ หรือระบุว่าแต่ละตัวเลขคือด้านใด

ยอดที่ต้องมีเพื่อเทียบราคา

ให้ผู้ขายยืนยันยอดชำระรวมเป็นตัวเลขเดียวพร้อมแจกแจง ไม่เอาราคารวมภาษีรายหนึ่งเทียบกับราคายังไม่รวมภาษีอีกราย และไม่เทียบจุดส่งคนละที่เหมือนเป็นเงื่อนไขเดียวกัน

ส่งอย่างไร และตรวจอย่างไร

• กำหนดวันหรือช่วงส่ง และผู้ประสานงาน
• จำนวนแยกตามเที่ยวและรุ่น หากแบ่งส่ง
• ลักษณะรถและข้อจำกัดทางเข้าให้ผู้ขนส่งยืนยัน
• วิธีตรวจจำนวนในพื้นที่ปลอดภัยที่ตกลงกัน
• ช่องทางแจ้งส่วนต่าง ข้อมูลประกอบ และขั้นตอนตรวจร่วมกัน

สิ่งเหล่านี้อาจอยู่ในเอกสารแนบหรือข้อความยืนยันที่อ้างเลขใบเสนอราคา ไม่จำเป็นต้องยัดทุกอย่างในช่องรายละเอียดเล็ก ๆ แต่ต้องเก็บและเชื่อมกับรายการซื้อได้

ลงแบบเรียงหรือเทกอง ต้องถามก่อนรถมา

ให้ระบุรูปแบบลงสินค้าและขอบเขตราคา เช่น คนเรียงลง พาเลตพร้อมเครื่องมือยก หรือเทกอง พร้อมถามว่าใครจัดพื้นที่ คน และเครื่องมือ หากลงโดยไม่จัดเรียง การตรวจนับย้อนหลังอาจทำได้ยาก จึงควรตกลงจุดตรวจและวิธีนับก่อนจัดส่ง อย่ารอให้ลงแล้วค่อยถามว่าจำนวนตรวจได้อย่างไร

รูปแบบเทกองเพียงอย่างเดียวไม่พิสูจน์ว่าส่งขาดหรือมีความผิด ตรวจจากข้อมูลจริงและวิธีที่ตกลงกัน ภาพประกอบหรือรูปถ่ายกองสินค้าไม่ใช่ผลนับทั้งล็อต การตรวจต้องทำหลังหยุดงานในพื้นที่ปลอดภัย ไม่ปีนบนโหลด ไม่เข้าใกล้กระบะยก รถยก หรือทางรถวิ่ง

ตัวอย่างบรรทัดสินค้าและการคำนวณ

ตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่ราคาขาย: อิฐมอญ 2 รู เล็ก ขนาดอ้างอิง 6×14×3 ซม. จำนวน 5,000 ก้อน ราคา 1.00 บาทต่อก้อน ค่าสินค้า 5,000 บาท ขนส่งและค่าอื่นให้ระบุแยกตามข้อมูลจริง ตัวอย่างนี้ยังไม่ใช่ยอดรวมส่งและไม่ควรนำไปใช้แทนราคาปัจจุบัน

ถ้าค่าอื่นยังไม่ทราบ ให้ใส่ “รอยืนยัน” และยังไม่ใช้ใบนี้เทียบยอดรวมเต็มงาน เมื่อได้คำตอบให้ขอฉบับแก้ไขหรือข้อความที่ระบุว่าแทนฉบับใด เก็บฉบับล่าสุดพร้อมวันที่

ราคาเสนอและต้นทุนต่อก้อนรับจริงเป็นคนละฐาน

ตัวอย่างทั้งหมดสมมติ เทียบรุ่น ขนาด และคุณภาพเดียวกัน ยังไม่รวมขนส่ง ภาษี หรือค่าอื่น: ตัวเลือก A สั่ง 50,000 ก้อน × 0.90 บาท = 45,000 บาท หากรับจริง 40,000 ก้อน ค่าสินค้าต่อก้อนรับจริงคือ 45,000 ÷ 40,000 = 1.125 บาท ตัวเลือก B สั่งและรับครบ 50,000 ก้อน × 1.00 บาท = 50,000 บาท คิดเป็น 1.00 บาทต่อก้อนรับจริง

ในสถานการณ์ A จำนวนรับขาด 20% ทำให้ค่าสินค้าต่อก้อนรับจริงเพิ่ม 25% จากราคาเสนอ 0.90 บาท หากต้องซื้อเพิ่มอีก 10,000 ก้อนที่ 1.00 บาท ค่าสินค้ารวมจะเป็น 55,000 บาทก่อนค่าขนส่งรอบใหม่ ตัวเลขนี้ไม่ใช่ราคาปัจจุบันและไม่กล่าวถึงผู้ขายรายใด

ยอดรับจริงเป็นจำนวนที่ตรวจนับรับเข้า ก้อนเสียที่พบภายในยอดรับต้องบันทึกแยก แล้วจึงคำนวณจำนวนใช้ได้ หากบางส่วนยังรอตรวจ ให้แสดงแยกไว้ก่อน ไม่สรุปทั้งหมดเป็นจำนวนใช้ได้ และไม่ใช้สูตรต่อก้อนรับจริงแทนสูตรต่อก้อนใช้ได้โดยไม่ระบุฐาน

เช็ก 7 จุดก่อนยืนยันใบเสนอราคา

1. ผู้ขายและช่องทางติดต่อที่ตรวจแล้ว
2. ชื่อรุ่นและขนาดตรงรายการของช่าง
3. จำนวนและหน่วยทุกบรรทัด
4. ราคาและผลคูณถูกต้อง
5. ยอดรวม ภาษี และค่าไม่รวม
6. จุดส่งและขอบเขตยกลงทำได้จริง
7. อายุใบเสนอราคา การชำระ และข้อมูลตรวจรับที่ตกลง

ใช้ตัวอย่างแบบฟอร์มด้านล่างเป็นรายการคำถามหรือร่างข้อมูลเท่านั้น ไม่ใช่เอกสารเสนอขายที่ออกโดย WATZADU และไม่สร้างเงื่อนไขเคลมใหม่ให้บริษัท

ตรวจชื่อผู้ขาย ผู้ติดต่อ เลขใบเสนอราคา วันที่ออก และอายุราคาให้เชื่อมกันได้ หากเปลี่ยนรุ่น จำนวน จุดส่ง หรือวิธีลงสินค้า ให้ขอฉบับแก้ไขและตรวจยอดใหม่ก่อนยืนยัน เก็บฉบับเก่าไว้พร้อมทำเครื่องหมายว่าแทนด้วยฉบับใด เพื่อไม่ให้ผู้ซื้อและผู้ส่งใช้ข้อมูลคนละฉบับ

แบบร่างข้อมูลสำหรับขอใบเสนอราคา

คัดลอกรายการต่อไปนี้ไปถามผู้ขายได้ ช่องใดไม่ทราบให้ระบุ “รอยืนยัน” และขอคำตอบก่อนใช้เทียบยอดรวม แบบร่างนี้ไม่ใช่ใบเสนอขายหรือเงื่อนไขที่ WATZADU อนุมัติแล้ว

ดาวน์โหลดแบบร่างข้อมูลเป็นไฟล์ข้อความ แล้วกรอกตามหน้างานจริง เอกสารและข้อความยืนยันช่วยตรวจย้อนหลัง แต่ยังไม่ใช่หลักฐานว่าส่งครบ หากซื้อแบบแพ็กหรือพาเลต ต้องตรวจจำนวนก้อนต่อหน่วยที่ตกลงและยอดรวมด้วย

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลรุ่นและขนาดอ้างอิงจาก หน้าสินค้าอิฐมอญ 2 รู เล็กของ WATZADU ซึ่งระบุ 6×14×3 ซม. ตรวจผ่าน iab เมื่อ 12 ตุลาคม 2569 ราคาตัวอย่างในบทความเป็นสมมติ ไม่ใช้แทนใบเสนอราคาปัจจุบัน

สคบ.: 10.10 ยึดหลัก 4 ต. ซื้อของออนไลน์ปลอดภัย แนะนำการเก็บรายละเอียดสินค้า ข้อความซื้อขาย และหลักฐานชำระเงิน บทความนี้นำหลักการเก็บข้อมูลมาประยุกต์เป็นรายการตรวจใบเสนอราคาอิฐ โดยไม่ได้อ้างว่า สคบ. กำหนดแบบใบเสนอราคาเฉพาะอิฐหรือเงื่อนไขเคลมของบริษัท